Aydınlatma Metni

Giriş

Belçika İslam Federasyonu Vakfı (BİF), ulusal ve dini görüşleri benimsemiş Türk ve Müslüman topluluklar arasında yardımlaşma ve dayanışma amacıyla kurulmuş bir İslami kuruluştur. BİF gönüllülük esasına göre çalışır ve İslam'ı öğrenmek, öğretmek, yaşamak ve iletişim kurmak ve dinin gereklerini yerine getirme konusunda çeşitli hizmetler sunmaktadır. Merkezi Brüksel'de bulunan Belçika'da otuz şubesi vardır.

Gizlilik

BİF (bundan böyle: "biz"), bağışçılarından, gönüllülerinden, kampanyacılardan, çalışanlardan, tedarikçilerden ve diğer ilişkilerinden kişisel veri olarak da bilinen gizliliğe duyarlı bilgileri işler. Bazı durumlarda, diğer kuruluşlar veya şirketlerle birlikte çalışırız. Bunu bağışçılarımıza ve paydaşlarımıza mümkün olduğunca yardımcı olmak ve hedeflerimize ulaşmak için yapıyoruz.

Kişisel verilerin özenle ele alınması büyük önem taşıdığını düşünüyoruz. Bu nedenle kişisel verilerimiz dikkatle işlenir ve güvence altına alınır. Bunu yaparken, gizlilik mevzuatının gerekliliklerine uyuyoruz. Bu, örneğin, aşağıdakileri içerir:

  • Kişisel verileri hangi amaçlarla işlediğimizi belirtmek;
  • Kişisel verilerin toplanmasını yalnızca işlendikleri amaçlar için gerekli olan kişisel verilerle sınırlamak;
  • Öncelikle onayınızın gerekli olduğu durumlarda kişisel verilerinizi işlemek için sizden açık izin istemek;
  • Verilerinizi, istenen hizmeti verebilmek için gerekli olmadıkça veya yasal olarak bunu yapmak zorunda olmadığımız sürece üçüncü taraflara aktarmamak;
  • Verilerinizi paylaştığımız zaman, başka amaçlar için kullanılmadığından emin olmak;
  • Kişisel verilerinizi korumak için uygun teknik ve organizasyonel güvenlik önlemlerini almak ve ayrıca bunu bizim adımıza kişisel verileri işleyen taraflardan zorunlu sağlamak;
  • İsteğiniz üzerine kişisel verilerinizi görüntüleme, düzeltme veya silme hakkınıza saygı göstermek.

Bu gizlilik bildiriminde, kişisel verilerinizi neden ve ne şekilde işlediğimizi açıklıyoruz.

Kişisel Verileri Neden İşleyebiliriz?

Gizlilik ve çerez politikamız, şunları da içeren bir dizi düzenleme ve yasayı dikkate alır:

  • Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) – Genel Veri Koruma Yönetmeliği (AB) olarak da bilinir 2016/679
  • Uygulama Yasası genel veri koruma yönetmeliği (İhAG)
  • Telekomünikasyon Yasası

İlk iki yasa 25 Mayıs 2018'de yürürlüğe girdi ve bu tarih itibarıyla Wbp'nin yerini aldı. Bu bildirimde açıklandığı gibi, kişisel verilerinizin işlenmesine, sizinle bir anlaşmamız olduğu ve/veya onayınız olduğu veya bu işlemi gerçekleştirmek için meşru bir menfaatimiz (açıklanan amaçlar için) olduğu veya yasaların gerektirdiği için bu yasalara dayanarak izin verilir. Size yalnızca izninizle pazarlama iletişim araçları göndereceğiz. Her zaman durdurmayı seçebilirsiniz ('devre dışı bırakma').

Hangi Kişisel Verileri İşliyoruz?

Bizimle ilgili kullandığınız hizmetlere ve işlevlere bağlı olarak veya bizimle başka bir şekilde veri paylaşırsanız, sizinle ilgili aşağıdaki kişisel verileri işleyebiliriz:

  • Ad
  • Baş harfler
  • Tussenvoegsel
  • Soyadı
  • Cinsiyet
  • Doğum tarihi
  • Posta kodu
  • Ev numarası
  • Huisnummertoevoeging
  • Sokak
  • Ev
  • İl
  • Ülke
  • Telefon numarası
  • Cep telefonu
  • E-posta adresi
  • Devre dışı/devre dışı (e-posta, bülten, telefon)
  • IBAN
  • Bağış miktarı
  • Bağış sıklığı
  • Başlangıç tarihi yetkilendirmesi
  • Yetkilendirme bitiş tarihi
  • Opzegreden
  • Herkomstsegment
  • Doelsegment
  • IP adresi
  • Klikgedrag
  • Son açılan
  • Sıçrama
  • Segmentasyon
  • Şikayet bilgileri
  • Alınan yazışmalar

Ödeme Bilgileri

(Sürekli) otomatik ödeme yetkilendirmesi düzenlerseniz, bağışı almak için IBAN'ınızı işliyoruz. Bize kendiniz bir kerelik bağış yaparsanız, IBAN'ınızı kaydederiz, böylece sonraki bağışları sizden bir hediye olarak tanıyabiliriz.

Gençler

Web sitemiz ve/veya hizmetimiz, ebeveynlerden veya velilerden izin almadıkları sürece, 16 yaşından küçük web sitesi ziyaretçileri hakkında veri toplamayı amaçlamamaktadır. Ancak, bir ziyaretçinin 16 yaşından büyük olup olmadığını kontrol edemeyiz. Bu nedenle, ebeveynlere, çocuklarla ilgili verilerin ebeveyn izni olmadan toplanmasını önlemek için çocuklarının çevrimiçi etkinliklerine katılmalarını tavsiye ediyoruz. Bu izin olmadan reşit olmayan bir çocuk hakkında kişisel bilgi topladığımıza ikna olduysanız, lütfen donör hizmetimiz aracılığıyla bizimle iletişime geçin. Ardından bu bilgileri sileceğiz.

Bu Kişisel Verileri Neden İşliyoruz?

Yukarıdaki kişisel verileri aşağıdaki amaçlardan biri veya daha fazlası için (satın aldığınız ve/veya kullandığınız hizmetlere veya işlevlere bağlı olarak) işliyoruz:

  • Talep ettiğiniz veya ilginizi çekici olduğundan şüphelendiğimiz projelerimiz, eylemlerimiz veya hizmetlerimiz hakkında sizi bilgilendirmek için.
  • Çalışmalarımız ve faaliyetlerimiz hakkında sizi bilgilendirmek.
  • Bağışlarınızı işlemek ve yönetmek için.
  • İç kural ve prosedürlerimize uygun ve CBF standartlarına uygun olarak fon toplamak.
  • Bu sayfada çalışan sponsorluk da dahil olmak üzere bir eylem sayfasının oluşturulmasını ve yönetilmesini etkinleştirmek.
  • Dilekçeyi imzalayanı kaydetmek için.
  • Bültenimize aboneliğinizi işlemek için.
  • Sizi gönüllü anketlere veya anketlere katılmaya davet etmek.
  • Bir kuruluşun ilgili kişisi olarak size yaklaşmak için.
  • Sizden topladığımız kişisel bilgileri analiz etmek ve ilgi alanlarınızı, tercihlerinizi ve bağış seçeneklerinizi daha iyi anlamak için herkese açık bilgilerle birlikte kullanmak, böylece sizinle daha iyi iletişim kurabilir ve size istenmeyen iletişimler göndermeyiz.
  • Sosyal medyada size gösterilen mesajların, web sitemiz ve e-postamızın ilgi alanlarınıza, tercihlerinize ve diğer özelliklerinize uyduğundan emin olmak.
  • Başvurunuzu işlemek için.
  • Web sitemizin içeriğini ve işleyişini analiz etmek ve iyileştirmek (anonimleştirilmiş).
  • Yasal yükümlülüklerimize uymak (örneğin, vergilerle ilgili olarak veya felaket durumunda polis ve yargı).
  • Özellikle pazarlama amaçları ile ilgili olarak, bu şekilde iletişime geçilmesini kabul ettiyseniz size e-posta veya SMS yoluyla yaklaşabiliriz. Size e-posta yoluyla da hizmet bildirimleri gönderebiliriz.

Bize posta adresinizi veya telefon numaranızı verdiyseniz, yukarıda açıklandığı gibi size çalışmalarımız veya diğer iletişim araçlarımız hakkında bilgi gönderebiliriz. Bu şekilde iletişime geçmek istemediğinizi belirtmediyseniz, bu posta, SMS veya telefonla yapılabilir. İstediğiniz zaman bu tür bir pazarlama etkinliğini durdurmayı isteyebilirsiniz. Bunun için donör servisimizle iletişime geçin.

Kişisel Verileriniz ve Üçüncü Taraflar

BİF kişisel verilerinizi asla üçüncü taraflara satmaz. Ancak, eylemlerimiz bağlamında gerekirse bazen kişisel verileri ortaklıklar içinde paylaşırız. Tedarikçilerden gelen sistemleri veya hizmetleri de kullanıyoruz, burada tedarikçi bağışçılarımızdan ve ilişkilerimizden gelen verilere de erişebilecek. Her durumda, bu tarafların gizlilik koruması ve güvenliği alanında yeterli garanti vermesini sağlıyoruz.

Kişisel Verilerin Alıcıları

Kişisel verilerin ana alıcısı elbette BİF'tir. Bu verileri işleyebilecek bazı taraflar da vardır, örneğin ev sahipliği yapan taraflar, iletişim tarafları, finansal hizmet sağlayıcıları ve bizim için bağışçıları işe alan/ yaklaşan taraflar. Bu taraflar kişisel verileri yalnızca bizim adımıza ve yalnızca amaçlanan amaçlar doğrultusunda işlerler.

Hakkınızda Topladığımız Bilgileri Nasıl Birleştirir ve Analiz Ederiz?

BİF için Facebook ve Instagram'ın sosyal medya platformları üzerinden 'özel hedef grupları' kullanıyoruz. (Kişiselleştirilmiş) reklamlar bu platformlarda gösterilebilir. E-posta adreslerini sosyal medya platformlarındaki mevcut profillerle eşleştirebiliriz. Reklamların bu platformlar üzerinden bu şekilde gösterilmesini istemiyorsanız, bu platformlardan aboneliğinizi iptal edebilirsiniz. Bunun nasıl yapacağınızı aşağıdaki sayfalarda okuyabilirsiniz:

Lütfen unutmayın: Mesajlarımızı odaklandığımız genel bir hedef gruba girdiğinizde daha sonra BİF'ten gelen mesajları görmeye devam edebilirsiniz.

BİF, insanlar için (önemli) sonuçlar doğurabilecek konularda otomatik işlemeye dayalı kararlar almaz. Bunlar, bir kişiyi (örneğin, BİF çalışanı) dahil etmeden bilgisayar programları veya sistemleri tarafından alınan kararlardır.

Kişisel Verilerin Güvenli Kullanımı

BİF, verilerinizin depolandığı sistemlerinin uygun bir organizasyon, teknik ve fiziksel güvenliğini sağlar. Bu şekilde, verilerinize yalnızca konumları nedeniyle yetkili kişiler tarafından erişilebilir olmasını sağlıyoruz. Ve verilerin yalnızca elde edildiği amaçlar ve uyumlu amaçlar için kullanıldığını.

Web sitesi ziyaretçilerinin, bülten abonelerinin ve bağışçıların kişisel verileri azami özenle ele alınır ve güvence altına alınır. BİF web sitesi veri alışverişi için güvenli bir protokol kullanır, SSL sertifikası (https:// tarafından tüm web sayfalarımızın başlangıcı ve URL için kilit olarak tanınabilir). Sonuç olarak, web formlarımız aracılığıyla değiş tokuş ettiğiniz kişisel veriler başkaları tarafından okunaklı bir şekilde ele geçirilemez.

Verilerinizin düzgün bir şekilde güvence altına alınmadığını veya kötüye kullanım belirtilerine sahip olduğunu düşünüyorsanız, lütfen bağışçı hizmetimizle iletişime geçin. Yönetimimizde kişisel verileri daha fazla işlerken Genel Veri Koruma Yönetmeliği'ne de uyuyoruz.

Kişisel Verileri Üçüncü Taraflarla Paylaşma

Verileriniz yalnızca elde edildiği amaç için gerekliyse üçüncü bir tarafa sağlanacaktır; örneğin, size bir mektup gönderebilmek veya sizi arayabilmek için. Gerekli veriler her zaman güvenli bir şekilde değiştirilir. Üçüncü tarafların uygulanmasıyla birlikte, bu verilerin yalnızca kararlaştırılan amaç için kullanıldığını ve daha sonra imha edildiğini kaydederiz. Verilerinizi sağlamak için devlet kurumları veya diğer taraflarca yasal olarak yükümlü olmamız da mümkündür. Sadece kesinlikle gerekli verileri paylaşacağız.

BİF, bir işleme anlaşması yapmadığımız taraflara asla kişisel veri sağlamaz.

Verileri Görüntüleme, Değiştirme veya Silme

GDPR kapsamında herkesin bir takım hakları vardır. Buna mümkün olduğunca iyi uymak için elimizden geleni yapıyoruz. Herhangi bir ipucunuz veya yorumunuz var mı? Bize haber verin! Haklarınızı kullanmak için donör hizmetimiz aracılığıyla bizimle iletişime geçebilirsiniz.

  • Bilgi ve Erişim: Elbette hakkınızda hangi kişisel verileri işlediğimizi görebilirsiniz. Bu nedenle, bu verileri nasıl ve neden işlediğimiz hakkında daha fazla bilgi vermekten mutluluk duyarız.
  • Düzeltme: Sizin hakkında yanlış verilere sahip olduğumuzu düşünüyor musunuz? O zaman bize haber verin, biz de ayarlayalım.
  • Unutulma: Sizinle ilgili sahip olduğumuz kişisel verileri sildirebilirsiniz. Bu verileri başka amaçlar için işlememiz gerekebilir (örneğin, yönetim veya tekilleştirme).
  • Kısıtlama: Kişisel verilerinizi hukuka aykırı veya yanlış işlediğimiz fikrine sahipseniz, bu işlemeyi de kısıtlayabilirsiniz.
  • İtiraz: Kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz edebilirsiniz. Pazarlamayla mı ilgili? O zaman bu işlemeyi en kısa sürede sonlandıracağız.
  • Taşınabilirlik: Bu, GDPR kapsamında kişisel verilerinizi aktarmak (veya aktarılmasını sağlamak) için yeni bir haktır. Bundan yararlanmak istiyorsanız, lütfen bizimle iletişime geçin.

Ayrıca, örneğin e-posta veya diğer işlemleri almak için onayınızı her zaman geri çekebilirsiniz. Bunu her telefon görüşmesinde, her e-posta bülteninin altındaki abonelikten çıkma bağlantısından veya bağışçı hizmetimiz aracılığıyla yapabilirsiniz.

Artık pazarlama amacıyla sizinle iletişime geçmek istemediğinizi belirttiyseniz, pazarlama amacıyla size daha fazla yaklaşmadığımızdan emin olmak için bu ayrıntıları abonelikten çıkma listesinde tutacağız. Size idari ve hizmet amaçlı hala yaklaşabiliriz.

Kişisel verilerinize erişim, düzeltme, silme, veri aktarımı veya onayınızın iptali veya kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz talebinizi bağışçı hizmetimize gönderebilirsiniz. Erişim talebinin sizin tarafından yapıldığından emin olmak için, istekle birlikte kimlik belgenizin bir kopyasını göndermenizi istiyoruz. Bu kopyada, pasaport fotoğrafınızı, MRZ 'nizi (makine okunabilir bölge, pasaportun altındaki numaraları içeren şerit), pasaport numarasını ve vatandaş hizmet numarasını (BSN) siyah yapın. Bu gizliliğinizi korumak için. Örneğin, bunun için 'KopieID uygulamasını' kullanabilirsiniz.

Talebinize en kısa sürede, ancak en geç dört hafta içinde yanıt vereceğiz.

BİF ayrıca, gizlilik mevzuatına uygun hareket etmediğimizi düşünüyorsanız, ulusal denetim otoritesi olan Hollanda Veri Koruma Kurumu'na şikayette bulunma fırsatınız olduğuna dikkat çekiyor.

Çerezler

BİF, web sitelerini daha kişisel ve kullanıcı dostu hale getirmek için çerezleri kullanır. Bir sonraki sayfada hangi çerezleri yer aldığımızı ve nasıl bir seçim yapabileceğinizi okuyabilirsiniz. (https://www.fibif.be/cerezler)

Sorular

Bu Gizlilik Bildirimi hakkında herhangi bir sorunuz veya yorumunuz varsa, lütfen bize bildirin. Bunu BİF'e 02 219 80 79 numaralı telefonu veya posta yoluyla iletebilirsiniz: Belçika İslam Federasyonu, Kesselsstraat 28, 1030 Schaerbeek.

Gizlilik Bildiriminde Değişiklik

Bu sayfa en son 01/08/2024 tarihinde değiştirilmiştir. BİF, bu gizlilik bildiriminde değişiklik yapma hakkını saklı tutar.